تقويم و تعادل الشهادات
نرجو اخذ العلم بأن اجراءات تقويم وتعادل الشهادات تتم وفق الآتي :-
1- الحصول على الرقم الالكتروني
2- تنزيل ملف المستندات المطلوبة
3- ادخال البيانات في الاستمارت والتعهدات
4- ارسال الملف الكامل الى دائرة البعثات (ملف ورقي أو ملف الكتروني)
التفاصيــل:
1- الحصول على الرقم الالكتروني :
في حال ليس لديك الرقم الالكتروني في دائرة البعثات، يجب عليك ارسال الإضبارة الالكترونية لغرض الحصول على الرقم الالكتروني للطلبة الدارسين خارج العراق.
يمكنكم تحميل استمارة الإضبارة الالكترونية من الرابط التالي:
يوجد اربعة انواع من الإستمارات الرجاء الإنتباه الى نوع الأستمارة التي تحتاجها(نفقة خاصة, زمالة, بعثة, أجازة دراسية).
سيتم اعتماد الرقم الالكتروني لمتابعة اجراءات التقييم والمعادلة.
2- تنزيل (Download) ملف المستندات المطلوبة على جهازك الخاص:
لتنزيل ملف المستمسكات المطلوبة لطلبة (البعثة , الزمالة ,الإجازة الدراسية) .. اضغط هنا
لتنزيل ملف المستمسكات المطلوبة لطلبة (النفقة الخاصة) .. اضغط هنا
3- ادخال البيانات في الاستمارات والتعهدات الخاصة بتقييم الشهادات والتوقيع عليها مع كافة المستمسكات المطلوبة.
4- أرسال الملف الى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية
4-أ ارسال الملف الكامل الى دائرة البعثات (النسخة الورقية)
اجراءات تقويم وتعادل الشهادات يتم من خلال مرور ملف الطالب بالأقسام التالية:
المرحلة الاولى: قسم شؤون الدارسين
يقدم صاحب العلاقة (أو وكيله) ملفا" كاملا" الــى قسم شؤون الدراسين
1- تكون مراجعة قسم شؤون الدراسين في الايام المحددة حسب بلد الدراسة.
مثال (1): شخص اكمل دراسته في ماليزيا تكون مراجعته في الايام المخصصة لدول اسيا وهي الثلاثاء والخميس.
مثال (2): شخص اكمل دراسته في جمهورية مصر العربية تكون مراجعته في الايام المخصصة لدول الوطن العربي وهي الاحد والاربعاء.
(يرجى الاطلاع على جدول المراجعة).
2- قسم شؤون الدراسين يقوم باستلام وتدقيق الملف للشهادة المراد تقويمها ومعادلتها مع تدقيق الملف الدراسي للطالب في قسم شؤون الدارسين.
المرحلة الثانية: قسم التقويم وتعادل الشهادات
يتم احالة الملف الـى قسم التقويم وتعادل الشهادات لأستكمال الاجراءات
1- تكون مراجعة قسم التقويم وتعادل الشهادات في الايام المحددة حسب التخصص.
مثال (1): شخص اكمل دراسته في الهندسة الكهربائية تكون مراجعته في الايام المخصصة للشعبة الهندسية وهي الاثنين والاربعاء.
مثال (2): شخص اكمل دراسته في علوم الحاسوب تكون مراجعته في الايام المخصصة لشعبة العلوم الصرفة وهي الاثنين والاربعاء.
(يرجى الاطلاع على جدول المراجعة).
2- يقوم قسم التقويم وتعادل الشهادات باعادة تدقيق الملف ثم احالته الى اللجنة العلمية التخصصية.
3- بعد استكمال الاجراءات الادارية وقرار اللجنة العلمية التخصصية يتم اصدار قرار المعادلة.
4-ب ارسال الملف الكامل الى دائرة البعثات (النسخة الالكترونية)
يمكن لصاحب العلاقة ارسال الملف عن طريق الأنترنت وذلك حسب الخطوات التالية:
1- جميع المستمسكات المطلوبة أعلاه تخزن في ملف الكتروني واحد بصيغـة (PDF.)
2- أرسال الملف الألكتروني بصيغة (PDF.) المذكور في الخطوة السابقة الى البريد الالكتروني التالـــي:
الرجاء ذكــــر الرقم الالكتروني للطالب في عنــوان الرسالة((subject وحسب ما مذكور في الخطوة (1) أعلاه .
ملاحظة : يتم اشعار المتقدم للحضور شخصيا او كفيله القانوني الى مقر الدائرة مستصحبا معه الوثائق الاصلية والتعهدات المرفقة من قبله
للحصول على جدول ايام المراجعة المواطنين للدائرة .... اضغط هنا